B BaFa förderfähig 50–80% gefördert
BaFa Digital Growth Audit · 2× pro Jahr · ab 700 € effektiv · UpscaleSuite geht in die Pilotphase

Digitalisierung, die mit Klarheit beginnt.

Strukturierte Beratung zur digitalen Transformation — und die Software-Bausteine, wenn die Roadmap umgesetzt wird. 15+ Jahre Software, Boutique-Team mit Senior-Level. Unsere UpscaleSuite geht jetzt in die Pilotphase — wir suchen die ersten Mitgestalter.

Audit · Listenpreis0 €2× pro Jahr förderfähig
Effektiv (alte BL · 50%)0 €nach BaFa-Erstattung
Effektiv (neue BL · 80%)0 €nach BaFa-Erstattung
Mit Folgeprojekt ≥ 15K0 €wir übernehmen den Rest
Schwerpunkt · Digital Growth Audit BaFa

Bevor wir Lösungen bauen,
verstehen wir den
Business Case.

15 Tage. 6 Deliverables. Senior-Workshop, IST/SOLL, Roadmap, Budgetplan und eine Management-Präsentation, mit der dein Board entscheiden kann. Du gehst mit einer Entscheidungsgrundlage raus — umsetzbar mit uns oder ohne uns.

Phase 01Workshop · 8 Std.
Phase 02IST + SOLL + Roadmap
Phase 03Übergabe + Recap
3.500 €netto
ab 700 € effektivnach BaFa-Erstattung
Audit buchen
Förderübersicht

BaFa-Förderung live.

BundesländerEffektiv
Alte BL · 50% Erstattung1.750 €
Neue BL · 80% Erstattung700 €
Mit Folgeprojekt ≥ 15K0 €
Wir übernehmen den Rest. Wenn du das Folgeprojekt mit uns umsetzt, übernehmen wir den nicht-geförderten Anteil bis max. 1.750 €.
Unsere Partner
Consors Finanz FC St. Pauli Norrlog Fonds Finanz Veolia Towers Hamburg Messe Husum Congress Deluxeboxen Hydrogentle
01 · Warum überhaupt?

Die meisten Unternehmen scheitern nicht an Ideen — sondern an Struktur.

Wachstum bringt Komplexität: Tools entstehen ohne Strategie, Prozesse wachsen schneller als Systeme, Daten sind vorhanden aber nicht nutzbar. Digitalisierung wird operativ entschieden — nicht strategisch.

!

Ohne Analyse verbrennst du
Budget und Zeit.

Technische Schulden, Tool-Wildwuchs, teure ERP-Wechsel statt Middleware. Wir haben das in Audits immer wieder gesehen — und es hat einen Namen: fehlende Entscheidungsbasis.

// 6 typische Risiken
Risiko 01

Technische Schulden

MVPs werden zur Last für jedes Folgeprojekt.

Risiko 02

Tool-Wildwuchs

Systeme ohne Gesamtstrategie wachsen unkontrolliert.

Risiko 03

Daten ohne Wert

Vorhanden, aber nicht strategisch nutzbar.

Risiko 04

Stückwerk-Automation

Punktuelle n8n-Flows ohne Architektur.

Risiko 05

Fehlende Führung

Developer arbeiten ohne technische Leitung.

Risiko 06

Unsichtbare Potenziale

Niemand priorisiert nach ROI.

02 · Digital Growth Audit · Ablauf

In 15 Tagen von Status quo
zu Entscheidungsreife.

Strukturierter Ablauf, klare Rollen, transparenter Output. Jede Phase liefert eigene Ergebnisse — am Ende eine Management-Präsentation, mit der dein Board entscheiden kann.

01 Workshop
Tag 1 – 4

Workshop

Vorbereitung, Fragenkatalog, gemeinsame Workshops auf Senior-Level. Wir steigen tief in deinen Business Case ein.

  • Terminfindung & Fragenkatalog
  • Inhaltlicher Fahrplan vorab
  • Workshop · 8 Std., Senior
  • Stakeholder-Alignment
02 Doku
Tag 5 – 14

Auswertung

IST-Analyse, SOLL-Konzept, Roadmap mit Arbeitspaketen, Budgetplan, entscheidungsorientierte Präsentation.

  • IST-Analyse · Stärken/Schwächen
  • SOLL-Konzept · Zielzustand
  • Roadmap mit Meilensteinen
  • Budget- & Ressourcenplan
  • Management-Präsentation
03 Übergabe
Tag 15

Übergabe

Strukturierte Übergabe aller Unterlagen, finaler Recap-Termin, offizieller Projektabschluss. Du gehst mit allem raus.

  • Strukturierte Doku-Übergabe
  • Recap mit Erkenntnissen
  • Nächste Schritte definieren
  • Offizieller Abschluss
// Was du nach 15 Tagen in der Hand hast 6 Deliverables · ein analysierter Business Case
Senior Workshop IST-Analyse SOLL-Zustand Roadmap Budgetplan Management-Präsentation
03 · BaFa-Förderung im Detail

Audit ab 700 € effektiv.
Mit Folgeprojekt: 0 €.

Wir sind bei der BaFa als Beratungsunternehmen eingetragen. Du zahlst zunächst den vollen Betrag und erhältst je nach Bundesland 50% (alte BL) oder 80% (neue BL) direkt vom Bund erstattet.

// Förderübersicht · Digital Growth Audit BaFa förderfähig
Posten
Alte Bundesländer
Neue Bundesländer
Nettopreis3.500 €
FörderquoteBaFa
Erstattung50%
Erstattung80%
Erstattung max.vom Bund
max.1.750 €
max.2.800 €
Effektive Investitionnach Erstattung
effektiv1.750 €
effektiv700 €

So läuft die Erstattung.

Drei Schritte. Wir liefern alle Nachweise.

1
Voll an Upscale it bezahlen 3.500 € netto Rechnung von uns.
2
Rechnung bei BaFa einreichen Wir liefern alle nötigen Nachweise.
3
Erstattung vom Bund 50% (alte BL) bzw. 80% (neue BL).
// Folgeprojekt-Vorteil

Audit kostet 0 € effektiv.

Wenn du das Folgeprojekt mit uns umsetzt (≥ 15.000 € Volumen), übernehmen wir den nicht-geförderten Restbetrag bis max. 1.750 €.

0 €
04 · Wie wir arbeiten

Eine klare Reise — drei Phasen.

Nach dem Audit folgt — wenn du willst — die Umsetzung. Drei Phasen, eigenständig oder als Komplettpaket: Analyze, Build, Scale.

Phase 01 · Analyze

Erkenne dein
Potenzial.

Analyse der System- und Prozesslandschaft, Quick Wins, Architektur-Einschätzung, Roadmap inkl. Handlungsempfehlung. = der Digital Growth Audit.

  • System-Audit
  • Quick Wins
  • Architektur
  • Roadmap
Phase 02 · Build

Wachstum braucht
Effizienz.

Workflows & Automationen, API-Integration, ERP/CRM-Anbindung, Datenstrategie, interne Tools, KI-gestützte Prozesse, Custom Development.

  • Workflows
  • APIs
  • ERP / CRM
  • Datenstrategie
  • Interne Tools
  • KI-Prozesse
Phase 03 · Scale

Technologie braucht
Führung.

IT-Strategie, Architektur-Entscheidungen, Entwicklerführung, Code-Qualität, Sicherheits- & Governance-Struktur, Skalierungsstrategie.

  • IT-Strategie
  • Architektur
  • Dev-Führung
  • Governance
  • Code-Quality
  • Skalierung
05 · Pilot-Programm · Launch Q3

Unsere Suite geht in die Pilotphase.
Werde einer der ersten Mitgestalter — zu vergünstigten Konditionen.

Die UpscaleSuite ist aus 15+ Jahren Projektarbeit gewachsen und startet jetzt als eigenständiges Produkt. Vor dem öffentlichen Launch suchen wir eine Handvoll Pilotkunden, die die Module mit uns auf Produkt-Niveau bringen — und im Gegenzug Pilotkonditionen erhalten, die später nicht mehr verfügbar sein werden.

Pilot-Programm · Launch · jetzt eröffnet Slots: begrenzt

Du bekommst echtes Produkt.
Wir bekommen echte Praxis.

Du nutzt die Suite — UpscaleERP oder UpscaleAnalytics — zu deutlich reduzierten Pilotkonditionen, die nach dem öffentlichen Launch nicht mehr verfügbar sind. Im Gegenzug bekommen wir dein Feedback, Use-Cases aus der Realität und die Chance, die Module dort zu schärfen, wo sie noch nicht perfekt sind. Kein "Beta-Test" im klassischen Sinn — die Software läuft, der Senior-Support kommt direkt vom Kernteam.

Reduzierte Konditionen Pilotpreise statt Listenpreis — auf Lizenz und Onboarding.
Direkter Roadmap-Einfluss Deine Use-Cases gehen direkt in die Produktentwicklung.
Senior-Onboarding Persönliches Setup durch GF + Kern-Dev — keine Tickets.
Lifetime-Vorteile Pilotkonditionen bleiben nach GA für deinen Vertrag erhalten.
Pilot-Slot anfragen 2 Module im Pilot · begrenzte Slots pro Modul · Q3 Onboarding
UpscaleERP · Pilot Pilot-Konditionen

ERP komplett + Workflow Engine

Für Unternehmen, die ein modernes ERP mit OMS, WMS, PIM, DATEV-Export, Rechnungsstellung und Prozess-Automation in einem System suchen.

Ideal: 20–200 MA · E-Commerce · Multi-Lager
UpscaleAnalytics · Pilot Pilot-Konditionen

E-Commerce-Daten + KI-Cross-Sell

Für Shops, die ihre Umsätze, Bestände und Kundendaten endlich in einer KI-getriebenen Cross-Sell-Engine bündeln wollen.

Ideal: Shopify · Shopware · UpscaleERP
UpscalePrint · Coming Soon In Entwicklung

Dezentraler Digitaldruck

Für Druckereien und Merch-Brands mit verteilter Produktion, die ihre Auftragsabwicklung automatisieren möchten.

Ideal: 2+ Druckstandorte · Shopify-direkt
06 · UpscaleSuite — die Module im Detail

Wenn aus Audit Umsetzung wird —
wir liefern auch die Software.

Drei eigene Module aus 15+ Jahren Projektarbeit. Modular einsetzbar, einzeln oder integriert. Die Module gehen jetzt in die Pilotphase — als Pilotkunde bekommst du deutlich reduzierte Konditionen. Mehr dazu im Programm oben.

Modul 01 · Pilot / UpscaleERP

UpscaleERP — das Rückgrat.

Vollständiges ERP von Auftrag bis Rechnung: OMS, WMS, PIM, DATEV-Exporte, Rechnungsstellung und eine integrierte Workflow Engine für individuelle Prozessautomatisierung. Installierbar als PWA mit Push, Near-Realtime per Webhooks, komplettes Whitelabel.

PWA · installierbar Push-Notifications Whitelabel Workflow Engine Webhooks REST-API EU-Hosting
OMS
Order Management

Aufträge · Status · Allokation · Multi-Channel

WMS
Warehouse

Lager · Picking · Bestände · Multi-Standort

PIM
Produktdaten

Stammdaten · Varianten · Medien · Channels

Invoicing
Rechnungsstellung

Belege · Mahnwesen · ZUGFeRD · XRechnung

DATEV
DATEV-Export

Buchungssätze · Kontenrahmen · Belege

Workflow Engine
Prozess-Automation

visueller Builder · Trigger · Bedingungen · Actions

Modul 02 · Pilot · KI / UpscaleAnalytics

UpscaleAnalytics + KI

Analysiert alle E-Commerce-Daten: Umsätze, Produkte, Lagerbestände. KI-basiertes Cross-Sell-Feature mit direktem Push zurück nach Shopify.

10W trend · POS / Online+47.2% X-Sell
10 KW3.247 Recommendations
Anbindungen: Shopify Shopware UpscaleERP
cross_sell::push(shop=fcsp_shopify, ctx="matchday") → 3 Empfehlungen
UpscaleAnalytics Pitch ansehen
Modul 03 · Coming Soon · Druck / UpscalePrint

UpscalePrint

Dezentrale Digitaldruck-Software. Auftrag landet automatisiert im Druckzentrum, Veredelung und Versand laufen ohne manuelle Schritte. Eigenständiges Modul — UpscaleAnalytics ist nicht erforderlich.

1
Shopify Order #X-2841FC St. Pauli · DTG
14:08
2
HH DruckzentrumAuslastung 62%
14:09
3
Druck & Veredelunggeschätzt 38 min
4
Versand DHLqueue
Anbindungen: Shopify direkt UpscaleERP
07 · Boutique-Team

Direkter Zugang zu Entscheidern.

Bewusst kein 50-Personen-Konstrukt. Fokussiertes, erfahrenes Kernteam mit klarer Rollenverteilung. Wer dich im Audit berät, sitzt auch in der Umsetzung mit am Tisch.

Boutique statt Großagentur.

Unsere Kunden arbeiten nicht mit wechselnden Junior-Teams, sondern mit einem festen, erfahrenen Kernteam — von der Beratung bis zur Skalierung.

  • Direkter Zugang zu Entscheidern
  • Kein Informationsverlust durch Hierarchien
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Hohe Identifikation mit Projekten
  • Konstante Ansprechpartner über Phasen hinweg
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Development Architektur · Backend · Frontend · APIs & Integration · Qualitätssicherung
UI
UI/UX Design Nutzerführung · Informationsarchitektur · Usability · Designsysteme
PM
Projektmanagement Planung · Meilenstein-Definition · Kommunikation · Ressourcensteuerung
GF
Geschäftsführung 15+ Jahre Software · Architektur · Strategische Beratung · Senior-QA
08 · Audit-Beispiele aus der Praxis

Was ein Audit konkret findet.

Vier Branchen, vier sehr unterschiedliche Ergebnisse — alle messbar, alle mit klarer nächster Entscheidung.

// Produktion

Maschinenbauer · 120 MA

Auftragsdaten in 4 Systemen verteilt. Mehrfacherfassung, keine führende Quelle.

Audit ergab 0%Doppelerfassung · ROI 9 Monate · 1,2 FTE
// Logistik

Spedition · 45 LKW

Disposition über WhatsApp und Telefon, keine Echtzeit-Sicht auf Tourenstatus.

Audit ergab 0%Leerkilometer · ~180.000 €/Jahr Einsparung
// Handwerk

Elektrobetrieb · 15 MA

Material- und Zeitbuchung abends händisch. Marge für GF nicht greifbar.

Audit ergab 0%nicht abgerechnete Std. · Amortisation < 6 Mt.
// Einzelhandel

Sport-Fachhandel

Kasse, Shop, Buchhaltung in 3 Systemen. ERP-Wechsel diskutiert — ohne Faktenbasis.

Audit ergab −0K €Middleware statt ERP-Wechsel
09 · Stimmen

Was Kunden wirklich sagen.

★ ★ ★ ★ ★
„Der Relaunch unseres Shopware-6-Webshops mit ERP-Anbindung war technisch anspruchsvoll. Das Team entwickelte nicht nur sauber, sondern strukturierte auch unsere Prozesse nachhaltig."
AT
Alexander TimmLeitung Merchandise · FC St. Pauli
★ ★ ★ ★ ★
„Upscale IT hat uns beratend dabei unterstützt, unsere Systeme zukunftssicher im E-Commerce auszurichten. Durch fundierte Analyse konnten wir neu priorisieren."
HP
Hannah PaulProduct Owner · Consors Finanz
★ ★ ★ ★ ★
„Für unsere dezentrale Produktionsstruktur im Digital-Textil-Druck brauchten wir eine maßgeschneiderte, skalierbare Lösung — heute eine stabile Plattform."
SF
Stavros FrantzisGeschäftsführer · Frantzis & Sagra
★ ★ ★ ★ ★
„Für unsere gewachsenen Versandprozesse wurde eine skalierbare, individuell zugeschnittene Plattform entwickelt. Mehr Effizienz und Transparenz."
ST
Sascha TiedkteGeschäftsführer · TS Logistik
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Starte mit Klarheit.
Oder werde Pilotkunde.

Zwei Wege, mit uns zu arbeiten: Den Digital Growth Audit für strukturierte Entscheidungsfindung — oder das Pilot-Programm, wenn du eines unserer Suite-Module zu reduzierten Konditionen mitgestalten willst. 30 Minuten Erstgespräch, kostenfrei.

BaFa förderfähig Senior-Level EU-Hosting Hamburg

Digitalisierung beginnt
mit Klarheit.

Wer ohne Analyse investiert, bezahlt später doppelt.
Wer strukturiert analysiert, wächst kontrolliert.